Responsable de la paie et administration RH

Responsable de la paie et administration RH – Direction du Capital Humain

Présentation

L'Hôpital Universitaire International de Rabat (HUIR), affilié à l'Université Internationale de Rabat (UIR), est un nouveau centre hospitalo-universitaire qui ouvrira ses portes prochainement. Ce centre d'excellence proposera une quarantaine de spécialités médicales et chirurgicales, équipées d'un plateau biomédical de dernière génération. Avec une capacité d'accueil de 450 lits et places, cet hôpital futuriste représente un investissement d'environ 2 milliards de dirhams et emploiera à terme plus de 1 200 salariés.

• Nous vous offrons un environnement de travail bienveillant et attentif où les collaborateurs sont au cœur de l'action. Vous y trouverez des opportunités d'épanouissement professionnel et personnel, avec des possibilités de développement professionnel et de formation continue pour améliorer vos compétences et progresser dans votre carrière;

• Vous aurez la possibilité de participer à des projets innovants au sein d’un établissement de santé de renommée. Vous pourrez contribuer à des initiatives qui façonnent l’avenir de la médecine et des soins de santé au Maroc;

• Vous travaillerez dans un environnement moderne, équipé des dernières technologies digitales, stimulant et collaboratif, où la bienveillance et le soutien mutuel sont au cœur de nos valeurs. Vous bénéficierez d'espaces de travail modernes, flexibles et complètement digitaux, ainsi que d'une culture d'entreprise dynamique, humaine et collaborative;

• De plus, vous aurez l'occasion de participer à des événements d’entreprise, des team buildings et des célébrations régulières pour célébrer vos réussites et contributions.

L'Hôpital Universitaire International de Rabat recherche un(e) RESPONSABLE DE LA PAIE ET ADMINISTRATION RH qualifié(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe du capital humain. Vous serez chargé(e) de superviser l'ensemble des opérations de paie, d'assurer la conformité avec les réglementations en vigueur et de garantir l'exactitude et la ponctualité des paiements pour tout le personnel de l'hôpital.

Mission

Gestion de la Paie :

• Superviser et coordonner le traitement de la paie pour l'ensemble des employés.

• S'assurer de la conformité avec les lois et réglementations en vigueur concernant la paie et les avantages sociaux.

• Préparer et soumettre les déclarations sociales et fiscales mensuelles, trimestrielles et annuelles.

• Paramétrer et maintenir les modules de paie dans le système d'information des ressources humaines (SI RH).

Administration des Avantages Sociaux :

• Gérer et administrer les avantages sociaux (assurances, retraites, congés, etc.).

• Répondre aux questions des employés concernant la paie et les avantages sociaux.

• Élaborer des rapports et des analyses sur les coûts de la main-d'œuvre et les avantages sociaux.

Contrôle et Conformité :

• S'assurer de l'application correcte des procédures et des politiques de paie.

• Veiller à la conformité avec les obligations légales et réglementaires en matière de paie.

• Collaborer avec la Direction Administrative et Financière et les auditeurs pour garantir l'exactitude des données et la conformité aux normes.

Optimisation des Processus :

• Identifier et mettre en œuvre des améliorations pour optimiser les processus de paie.

• Utiliser des outils de gestion de paie pour améliorer l'efficacité et la précision des paiements.

Implantation et Paramétrisation du SIRH :

• Superviser l'implantation du Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH), volet rémunération.

• Paramétrer les différents modules de paie et s'assurer de leur bon fonctionnement.

• Former les utilisateurs aux nouvelles fonctionnalités et assurer un support continu.

Support et Formation :

• Former et superviser l'équipe de paie.

• Fournir un soutien technique et une expertise en matière de paie aux autres départements.

Profil

• Bac +5 en gestion des ressources humaines, en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe obtenu dans une université ou une école de commerce reconnue.

• Expérience significative en gestion de la paie et de la rémunération d'au moins dix (10) années, de préférence dans le secteur de la santé ou en milieu hospitalier.

• Maîtrise des logiciels de gestion de la paie (AGIRH, SAGE, SAP, HR Access, etc..) et des outils bureautiques (Excel, Word, etc.).

• Connaissance approfondie des législations sociales et fiscales marocaines.

• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

• Rigueur, sens du détail et capacité à travailler avec des données sensibles en toute confidentialité.

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Compétences en paramétrisation et gestion des modules de paie dans un SIRH.

• Expérience en paramétrage et mise en œuvre de SIRH.

• Être orienté service client et être à l’écoute.